Bilde: Microsoft
Microsoft Project er en prosjektstyringsløsning som tilbyr både skybaserte og lokale løsninger. Den er mer avansert enn Microsoft Planner, Microsofts andre prosjektstyringsløsning, og tilbyr mange forskjellige funksjoner for avanserte brukere.
For mer informasjon, les hele Microsoft Project-anmeldelsen vår.
Bilde: Smartsheet
Smartsheet er en skyprosjektstyringsløsning som etterligner utseendet og følelsen til et regneark. Med over 10 millioner brukere over hele verden kan Smartsheet skryte av at mer enn 90 % av Fortune 100-selskapene stoler på det for deres prosjektledelsesbehov.
For mer informasjon, les hele vår Smartsheet-anmeldelse.
Hoppe til:
Microsoft Project vs. Smartsheet: Sammenligningstabell
ProgramvareMicrosoft ProjectSmartsheet DokumenthåndteringNeiJa KommunikasjonsverktøyNeiJa TidssporingJaJa RapporteringJaJa LokaldistribusjonJaNei Gratis planNeiJa Startpris for betalte nivåer$10 per bruker per måned, fakturert månedlig$7 per bruker per måned, fakturert årlig
Microsoft Project og Smartsheet-priser
Microsoft Project-priser
Microsoft Project tilbyr fem totale planer: tre for det skybaserte abonnementet, og to for den lokale løsningen.
På den skybaserte abonnementsfronten:
Prosjektplan 1 koster $10 per bruker per måned. Prosjektplan 3 koster $30 per bruker per måned. Prosjektplan 5 koster $55 per bruker per måned.
Microsoft Project tilbyr ikke en evig gratis plan, men den gir en 30-dagers gratis prøveversjon for den skybaserte løsningen, slik at du kan prøve før du kjøper.
Når det gjelder lokale løsninger:
Project Standard 2021 koster $679,99 for en lisens for én PC. Project Professional 2021 koster $1 129,99.
Microsoft tilbyr også en mer fleksibel, skalerbar Project Server-plan, men du må kontakte dem for et pristilbud.
SE: Sjekk ut disse beste Microsoft Project-alternativene for å se om det finnes et verktøy som passer bedre til dine behov og budsjett.
Smartsheet-priser
I mellomtiden tilbyr Smartsheet fire totale planer:
Forever Free-planen inkluderer én bruker og opptil to redaktører og ark. Pro-planen koster $7 per bruker per måned, fakturert årlig, eller $9 per bruker fakturert månedlig for opptil 10 brukere. Forretningsplanen koster $25 per bruker per måned, fakturert årlig, eller $32 per bruker fakturert månedlig for ubegrenset antall brukere. Enterprise inkluderer enda flere funksjoner, men potensielle kunder må kontakte Smartsheet for et tilbud.
Smartsheet tilbyr en 30-dagers gratis prøveversjon av forretningsplanen, slik at du kan prøve de fleste funksjonene før du forplikter deg.
Funksjonssammenligning: Microsoft Project vs. Smartsheet
Prosjektledelse
Microsoft Project tilbyr tre hovedprosjektvisninger: rutenett, tavle og tidslinje (Gantt) (Figur A). Grensesnittet ligner på andre Microsoft-produkter, og rapportene er svært tilpassbare. Verktøyet gir deg muligheten til å bli detaljert med ressursstyring, for eksempel å spore materialkostnader i løpet av et prosjekt eller se hvor mye tid en person har brukt på en oppgave.
Figur A
Bilde: Microsoft. Microsoft Project Gantt-diagram.
Mens Smartsheet er basert på et regnearks rutenettlignende utseende (Figur B), gir den også tre andre visninger: kort (kanban), kalender og Gantt. Du kan enten starte med et blankt ark eller bruke en mal for å veilede prosessen. Betingede formateringsregler fremskynder prosessen ytterligere, og du kan også lage automatiseringsregler for å kutte ned på manuelt arbeid.
Figur B
Bilde: Smartsheet. Smartsheet Rutenettvisning.
Dokumenthåndtering
Du kan laste opp dokumenter til et nettsted i Microsoft Project, men redigerings- og oppdateringsmulighetene er begrenset. I stedet er det mer fornuftig å bruke en av Microsoft-løsningene som er dedikert til dokumenthåndtering, for eksempel SharePoint eller OneDrive. Det betyr at ikke alt blir lagret i samme Microsoft-produkt, og du trenger en egen løsning for dokumenthåndtering.
Smartsheet lar deg laste opp filer til et prosjekt, og det kobler til flere populære dokumenthåndteringsløsninger, inkludert Google Drive, Dropbox og OneDrive. Business- og Enterprise-planene tilbyr også en korrekturfunksjon som lar team visuelt merke innhold, inkludert videoer, i Smartsheet-verktøyet for å holde alt sentralisert på ett sted.
Kommunikasjonsverktøy
I likhet med dokumenthåndtering inneholder ikke Microsoft Project noen innebygde funksjoner for kommunikasjon eller samarbeid. I stedet vil brukere bli bedt om å koble seg til kolleger ved å bruke et av Microsofts mange andre kommunikasjonsverktøy, inkludert Teams (Figur C), Outlook og Skype. Hvis du ikke allerede er en del av Microsofts økosystem, må du investere i annen programvare som kan ta over denne funksjonen.
Figur C
Bilde: Microsoft. Microsoft Teams-samtale.
På den annen side lar Smartsheet team ha samtaler via kommentarer på ark og rader; enkeltpersoner kan merke hverandre i kommentarer for å sende et varsel. Kommentarer kan til og med nås via mobilappen, slik at du kan lese og svare mens du er på farten. Selv om den ikke tilbyr en mer robust innebygd chat-funksjon, integreres den med noen meldingsplattformer som Slack for å supplere den innebygde kommentarfunksjonen.
SE: Leter du etter noe litt mer samarbeidsvillig? Se om noen av disse Smartsheet-alternativene passer dine behov.
Microsoft Project fordeler og ulemper
Microsoft Project-proffer
Detaljerte prosjektplanleggingsverktøy. Integrerer godt med andre Microsoft-produkter. Mange ressursstyringsverktøy innebygd i programvaren.
Ulemper ved Microsoft Project
Lang læringskurve på grunn av alle de komplekse funksjonene. Mangel på integrasjoner for ikke-Microsoft-verktøy. Ingen innfødte kommunikasjonsverktøy.
Smartsheet fordeler og ulemper
Smartsheet-proffer
Kjent brukergrensesnitt på grunn av regnearkbasen. Høy grad av tilpasning tilgjengelig. Mye dokumentasjon og opplæringsressurser.
Smartsheet ulemper
Ikke så brukervennlig og intuitiv som andre prosjektstyringsapper. Ingen automatisk lagring av endringer eller lasting av prosjektoppdateringer i sanntid. Må oppgradere til forretningsplanen for tidsregistrering og forskningsledelse.
Gjennomgå metodikk
For å sammenligne disse prosjektstyringsverktøyene har vi sett på demovideoer, konsultert prosjektdokumentasjon og lest brukeranmeldelser. Når vi satt sammen analysen vår, tok vi hensyn til faktorer som pris, brukervennlighet, integrasjoner og dokumenthåndtering.
Bør organisasjonen din bruke Microsoft Project eller Smartsheet?
Microsoft Project er et ekstremt robust prosjektstyringsverktøy som er ment for erfarne prosjektledere som ønsker å bli superbrukere og store team med dusinvis eller til og med hundrevis av prosjekter å spore. Mindre erfarne prosjektledere eller team med færre prosjekter vil sannsynligvis bli overveldet av den bratte læringskurven og det komplekse grensesnittet.
Microsoft Project er også best egnet for selskaper som allerede er en del av Microsofts økosystem eller er i ferd med å migrere over til det. Microsoft Project antar at teamet ditt allerede bruker andre Microsoft-produkter for nøkkelfunksjoner som teamsamarbeid og dokumentadministrasjon. Hvis du ikke er det, er det mer fornuftig å vurdere en annen prosjektledelsesprogramvare som allerede inneholder disse funksjonene.
På den annen side er Smartsheet et utmerket valg for mindre team som er vant til å jobbe i regneark og ønsker en mer avansert prosjektstyringsløsning som etterligner dette utseendet og følelsen. Det er mye enklere å lære enn Microsoft Project takket være veiledet oppsett og omfattende opplæringsprogrammer. Den regnearksentriske designen vil imidlertid ikke fungere for alle, og noen brukere kan finne dette designvalget frustrerende.
Hvis verken Microsoft Project eller Smartsheet høres riktig ut for deg, ikke bekymre deg. Det er mange andre prosjektstyringsløsninger der ute, inkludert noen med evige gratisplaner. Ta en titt på valgene våre for den beste skybaserte prosjektstyringsprogramvaren og den beste programvaren for prosjektstyring for bedrifter for å se hvilke alternativer du har.
Utvalgte partnere
1
monday.com
Besøk nettsiden
monday.com Work OS er prosjektstyringsprogramvaren som hjelper deg og teamet ditt med å planlegge, utføre og spore prosjekter og arbeidsflyter i ett samarbeidsrom. Administrer alt fra enkle til komplekse prosjekter mer effektivt ved hjelp av visuelle tavler, over 200 ferdige maler, smarte automatiseringer uten kode og enkle integrasjoner. I tillegg forenkler tilpassede dashbord rapportering, slik at du kan evaluere fremgangen din og ta datadrevne beslutninger.
Lær mer om monday.com
2
Wrike
Besøk nettsiden
Takle komplekse prosjekter med Wrikes prisbelønte prosjektledelsesprogramvare. Del opp prosjekter i enkle trinn, tildel oppgaver til teammedlemmer og visualiser fremgang med Gantt-diagrammer, Kanban-tavler og kalendere. Administrer ressursallokering og prognoser med programvare som er enkel å lansere. Automatisering og AI-funksjoner fjerner tidkrevende administrasjonsoppgaver slik at du kan gjøre det beste arbeidet i livet ditt. Strømlinjeform praksisene dine, samkjør teamet ditt, og sørg for at du når tidsfrister og holder budsjettet.
Lær mer om Wrike
3
Ressursguru
Besøk nettsiden
Resource Guru er den raske, fleksible måten å planlegge team og holde prosjekter på rett spor. Få full oversikt over hvem som er tilgjengelig og hvem som er overarbeidet, slik at mennesker og prosjekter lykkes i harmoni. Tildel arbeid, balanser arbeidsbelastninger og rediger tidsplaner på sekunder. Hold teamet ditt oppdatert med personlige dashboards og e-poster med daglig tidsplan. Analyser utnyttelsesgrad, kunder og prosjekter for mer nøyaktige prognoser og budsjetter. Godkjent av selskaper inkludert NASA og L’Oreal. Prøv det gratis i 30 dager!
Lær mer om Resource Guru